Sei Teil der KOOPMANN Zukunft
Sei das Herzstück unseres Hamburger Teams!
Als Teamassistenz (m/w/d) bist du die unverzichtbare Schnittstelle unserer Niederlassung! Du repräsentierst uns nach außen, managst alle organisatorischen Abläufe und sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft.
Was Dich bei uns erwartet:
- Empfang & Repräsentation: Erste Ansprechperson für Kunden und Besucher – du bist das freundliche Gesicht unserer Niederlassung
- Büromanagement: Eigenverantwortliche Übernahme aller administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Organisation: Hotelbuchungen, Schulungskoordination und Verwaltungsaufgaben
- Rechnungsbearbeitung: Zügige Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Kostenstellenverwaltung
- Post & Wareneingang: Verantwortung für Eingangspost und Annahme von Warenlieferungen
- Team-Support: Flexible Unterstützung des Teams, wo immer es nötig ist
Was Du mitbringst:
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Digitale Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office und Wohlfühlen im papierlosen Büro
- Arbeitsweise: Organisiert, strukturiert und Spaß am lebenslangen Lernen
- Persönlichkeit: Engagement, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Serviceorientierung
- Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch-Grundkenntnisse von Vorteil
- Multitasking: Fähigkeit, verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
Was wir Dir bieten:
- Vergütung: Attraktive, leistungsgerechte Vergütungsstruktur auch in Teilzeit
- Arbeitsplatz: Neue, moderne und technisch hochwertig ausgestattete Büroräume in Hamburg
- Ausstattung: Erstklassiges Firmenhandy nach deiner Wahl
- Gesundheit: Umfangreiches Fitness-Angebot für deine Work-Life-Balance
- Team-Spirit: Spektakuläre Firmenfeiern und unvergessliche Teamevents
- Starkes Team: Langjährige Kolleg:innen mit vollem Know-How und voller Unterstützung
- Entwicklung: Freie Entfaltung, persönliche Weiterentwicklung und Kompetenzausbau
- Zukunftssicherheit: Krisensicherer Job mit bis zu 40% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Bereit für uns?
EMPFANG, MANAGEMENT & KOORDINATION: Bei uns organisierst du nicht nur ein Büro – du machst die Energiewende möglich! Bereit, das Herzstück unseres Hamburger Teams zu werden?