Datenschutzerklärung
Die nachfolgenden Datenschutzhinweise dienen der Information über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten und über die Rechte aus dem Datenschutzrecht nach der Verordnung (EU) 2016/679 des europäischen Parlaments und des Rates vom 27.04.2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (Datenschutz-Grundverordnung, im Folgenden DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (im Folgenden: BDSG) in der jeweils gültigen Fassung.
1. Verarbeitung personenbezogener Daten
a) Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare persönliche Person beziehen (Artikel 4 Nr. 1 DSGVO).
b) Verarbeitung bezeichnet jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder solche Vorgangsreihen im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung (Artikel. 4 Nr. 2 DSGVO).
2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die
KOOPMANN Energie- und Elektrotechnik Bremen GmbH
Westerfeld 16
28844 Weyhe
Tel.: +49 421 89903 0
E-Mail: info-hb(at)hk-c.de
3. Datenschutzbeauftragte
Wir haben eine Datenschutzbeauftragte benannt.
Sie erreichen diese wie folgt:
HKC Holding GmbH
Zum Brook 19
49661 Cloppenburg
Tel.: +49 4471 9494 69
E-Mail: datenschutz(at)hk-c.de
4. Zweck und Zulässigkeit der Verarbeitung
a) Im Rahmen der Geschäftsbeziehung mit Ihnen werden von uns personenbezogene Daten verarbeitet (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kontaktdaten von Ansprechpartnern etc.). Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck der Anbahnung oder der Durchführung einer vertraglichen Beziehung mit Ihnen, insbesondere zur Angebots– und Rechnungstellung und zu Kommunikation und Korrespondenz.
b) Nach Art. 6 Absatz 1 b) DSGVO ist die Verarbeitung der personenbezogenen Daten rechtmäßig, wenn sie zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, erforderlich sind. Die Verarbeitung ist im Übrigen nach Art. 6 Absatz 1 f) DSGVO rechtmäßig, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen als Verantwortlicher oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.
c) Des Weiteren verwenden wir eine uns von Ihnen überlassene E-Mail-Adresse, um Ihnen Informationen zu unseren Produkten/Dienstleistungen/Veranstaltungen zukommen zu lassen. Die Zulässigkeit der Verwendung richtet sich nach § 7 Absatz 3 UWG. Der Verwendung können Sie uns gegenüber unter den sich aus der Ziffer 2. ergebenden Kontaktdaten jederzeit widersprechen.
d) Sofern personenbezogene Daten erhoben werden sollten, die nach den oben dargestellten Regelungen nicht für die Erfüllung der Rechte und Pflichten aus dem Vertrag erforderlich sind, erfolgt dies nur nach Abgabe einer Einwilligungserklärung.
5. Dauer Speicherung der personenbezogenen Daten
a) Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich nur so lange, wie es zu der Erfüllung der Rechte und Pflichten aus dem Vertrag erforderlich ist.
b) Erforderlich ist die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auch nach der Beendigung Vertrags insbesondere noch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zur Erteilung von Auskünften gegenüber Behörden oder öffentlichen Stellen und zur Erfüllung von gesetzlich geregelten Aufbewahrungsfristen.
6. Weitergabe von personenbezogenen Daten
a) Die Weitergabe und Offenlegung der verarbeiteten personenbezogenen Daten erfolgt jeweils im sachgerechten um erforderlichen Umfang nur an andere natürliche oder juristische Personen, Behörden, Einrichtungen oder andere Stellen, die diese zum Zweck der Erfüllung der Aufgaben aus dem Vertragsverhältnis benötigen oder die im Auftrag des Verantwortlichen die personenbezogenen Daten verarbeiten (z. B. Konzerngesellschaften, insbesondere die HKC Holding GmbH, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer etc.).
b) Diese sind verpflichtet, ihrerseits sämtliche Vorschriften zum Datenschutz einzuhalten und mit geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen sicherzustellen, dass die Verarbeitung nach den gesetzlichen Anforderungen erfolgt und der Schutz der Rechte der betroffenen Personen gewährleistet ist.
c) Erfolgt die Weitergabe an einen Auftragsdatenverarbeiter, erfolgt die Weitergabe auf der Grundlage eines Vertrags zur Auftragsdatenvereinbarung (AVV) nach Art. 28 DSGVO.
7. Datenschutzrechte
a) Der von der Verarbeitung der personenbezogenen Daten betroffenen Person stehen folgende Datenschutzrechte zu:
- Auskunftsrecht über die verarbeiteten personenbezogenen Daten nach Artikel 15 DSGVO, §§ 34,57 BDSG;
- Berichtigungsrecht bei der Verarbeitung von falschen oder unvollständigen verarbeiteten personenbezogenen Daten nach Artikel 16 DSGVO;
- Löschungsrecht der verarbeiteten personenbezogenen Daten nach Artikel 17 DSGVO, §§ 35,58 BDSG;
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Artikel 18 DSGVO, § 58 BDSG;
- Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO;
- Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO;
- Recht auf Beschwerde bei der nach § 19 BDSG zuständigen Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO;
- Recht auf Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten nach Artikel 7 DSGVO, § 51 BDSG.
b) Die Einzelheiten der Datenschutzrechte ergeben sich aus den genannten Vorschriften. Fragen hierzu beantworteten im Übrigen auch der Verantwortliche und die Datenschutzbeauftragte.